Přihláškový systém pro dětské tábory
Online přihlášky na tábory s platbou přes QR kód, fakturami a portálem, kde rodič vidí všechno o svém dítěti.
Kontext
Pořadatel letních dětských táborů vystupuje přes dvě organizace — jedna je plátce DPH, druhá ne, každá má vlastní účet i účetnictví.
Systém je ve vývoji, ostrý start je naplánovaný na otevření přihlášek na sezónu 2027.
Jak to vypadá
- 01Portál pro rodiče
- 02Platba QR kódem v telefonu
- 03Zálohová faktura s QR platbou
Snímky jsou z testovacích dat; jména dětí a rodičů i údaje pořadatele jsou rozmazané, QR kódy jsou ukázkové.
Jak to bylo
- Přihláška na webu jen poslala e-mail se souhrnem a fakturantky ho ručně přepisovaly do tabulky.
- Slevy pro sourozence, kamarády a další turnus se ověřovaly a odečítaly ručně.
- Rodiče neměli kde vidět stav přihlášky, platby ani dokumenty, které ještě chybí.
Co jsem postavil
- Přihláška, ze které rovnou vznikne záznam, faktura a platba přes QR kód — bez přepisování.
- Portál pro rodiče: odpočet do odjezdu, platby a dokumenty k nahrání rovnou z telefonu.
- Slevy se počítají samy, faktury se řadí do správné organizace a exportují do Pohody.
- Vedoucí a zdravotníci vidí jen to, co ke své práci potřebují.
Co to má přinést
- Fakturantky přestanou přepisovat přihlášky z e-mailů.
- Rodič zaplatí naskenováním QR kódu a sám vidí, co ještě chybí.
- Účetnictví dostane faktury obou organizací rovnou ve formátu pro Pohodu.
