Co pro vás postavím.
Software na míru, který za vás dělá rutinu, uvnitř firmy i směrem k zákazníkům. Vždycky začínám od vašeho procesu, ne od technologie.
Uvnitř firmy
Nástroje, které za vás přepisují, hledají a kontrolují. Lidé se pak věnují práci, na kterou je potřeba člověk.
Nabídka z parametrů a ceníků, jednotné PDF, ceny v CZK, EUR nebo GBP podle pravidel.
Nabídka za minuty, ne hodiny. A každá vypadá stejně.Faktury, opravné doklady a storna vznikají z provozních dat a do Pohody se exportují bez přepisování. Místo tabulek a šanonů jedna aplikace.
Konec přepisování do účetnictví a verzí „final_2“.Rozpis podle kapacit, rezervací a cest. Lidé v terénu vidí svůj den v mobilu.
Rozpis, který se nerozpadne, když někdo vypadne.AI přečte PDF i sken, pravidla vyhodnotí hodnoty (třeba materiálové atesty podle normy) a člověk výsledek potvrdí.
Žádná hodnota nepropadne, člověk jen potvrdí.Výkresy a dokumentace k celé řadě výrobků vznikají podle vzoru (zatím ve fázi ověření).
Méně kreslení, víc kontroly hotového návrhu.
Navenek
Systémy, přes které si zákazníci sami objednají, zaplatí a vyřídí, co potřebují. Každá objednávka bez telefonátu znamená o jeden přepis méně.
Zákazník si sám vybere produkt nebo termín, zaplatí a dostane potvrzení. V portálu pak vidí stav, dokumenty i platby.
Objednávka bez jediného telefonátu.Web, který nejen ukazuje, ale i počítá, radí a sbírá poptávky se všemi podrobnostmi.
Poptávky, které přijdou i s čísly.
Váš problém tu není? Pořád to jde.
- e-maily a přílohy
- PDF a skeny
- Excely a tabulky
- formuláře a objednávky
- mobil v terénu
- kalendáře a rezervace
- data ze strojů
- výpočet podle pravidel
- AI přečte dokument
- kontrola proti limitům
- plán podle kapacit
- schválení
- spárování plateb
- nabídka, faktura, protokol
- plán a rozpis
- přehled pro vedení
- zápis do Pohody / ERP
- upozornění
- portál pro klienty
Stejný princip funguje i na…
- Reklamace a servis
- Revize a servisní připomínky
- Plánování dílny a strojů
- Docházka, výkazy, přesčasy
- Objednávky a sklad
- Protokoly ke každému kusu
- Přehledy a reporty pro vedení
Pro koho to dělám
Pro malé a střední firmy, kde se opakuje rutina. Obor je vedlejší. Nejčastěji:
Výroba a strojírenství
nabídky a kalkulace, kontroly atestů, výkresová dokumentace, plán dílny
Ubytování a správa nemovitostí
rezervace z Bookingu a Airbnb, plánování úklidů, závady a zásoby, komunikace s hosty
Realitní kanceláře
inzeráty na portály z jednoho místa, rezervace prohlídek, párování poptávek, exposé
Tábory, kurzy, školy a spolky
online přihlášky, platby a doklady, komunikace s rodiči, docházka
Úklidové a servisní firmy
plán směn a tras, výkazy hodin, hlášení závad, fakturace
Obchod, e-shopy a distribuce
objednávky a sklad, zápis do Pohody nebo ERP, poptávky s výpočtem ceny
Stavebnictví, montáže a řemesla
nabídky z výkazu výměr, výkazy z terénu, protokoly a předávací dokumenty
Účetní, poradci a kanceláře
zpracování dokladů, klientské portály, opakované výstupy a reporty
Jak spolupráce probíhá
Po malých krocích, s jasnou cenou a s možností kdykoli skončit.
- 01
Konzultace zdarma
30 minut. Projdeme váš proces a zjistíme, kde se ztrácí čas. Řeknu na rovinu, jestli to má smysl.
- 02
Návrh a odhad
Co se zautomatizuje, jak to bude vypadat, kolik to stojí a jestli na to jde dotace.
- 03
Placený pilot
Malý první krok s měřitelným cílem. Když ho nesplní, dál nejdeme.
- 04
Vývoj po etapách
Pravidelně ukazuju funkční verze, ladíme podle reality vašeho provozu.
- 05
Provoz a rozvoj
Nasadím, zaškolím a starám se o provoz. Další věci přidáváme, až když dávají smysl.
Nové nástroje mluví s tím, co už máte
Na část projektu často jde dotace. Poradím, jestli se to u vás vyplatí.
Dotace na vývoj →Časté otázky
Co H-flow dělá?
Software na míru, který za firmy dělá rutinu. Uvnitř firmy nabídky a kalkulace, faktury a administrativu, plánování lidí, kontrolu dokumentů a výkresy s technickou dokumentací. Navenek objednávky a rezervace a weby, které pracují za vás.
Pro jaké firmy pracujete?
Pro malé a střední firmy, kde se opakuje rutina. Nejčastěji výroba, ubytování a nemovitosti, realitky, tábory a kurzy, služby, obchod a stavebnictví.
Kde působíte?
Brno a Jihomoravský kraj osobně, celá Česká republika online. Sídlo je v Brně.
Umíte objednávkový nebo rezervační systém na míru?
Ano. Zákazník si vybere, zaplatí a dostane potvrzení, kapacity a faktury se hlídají samy. Stavím na přihláškách pro tábory a systému Domuo.
Pomůžete i realitní kanceláři?
Ano: inzeráty na portály z jednoho místa, rezervace prohlídek, párování poptávek a exposé do PDF. Navazuji na správu nemovitostí v Domuo.
Napojíte se na Pohodu a další systémy, které už máme?
Ano. Nový nástroj má propojit to, co firma používá — Pohodu, Excel, kalendáře z Bookingu a Airbnb, banku — ne to nahradit.
Jak používáte AI?
Tam, kde se výsledek dá ověřit. Třeba u atestů: AI dokument přečte, pravidla normy ho vyhodnotí a člověk potvrdí.
Kolik to stojí a jak začít?
Podle rozsahu. Začínáme konzultací zdarma, pak malým placeným pilotem. Na vývoj často jde dotace.
Kdo na projektu pracuje?
Ing. Petr Hahn osobně — bez obchodníka a projektového manažera mezi vámi. Zkušenosti z inovačních center INTEMAC a JIC.
